MOSCOW ECONOMIC JOURNAL MOSCOW ECONOMIC JOURNAL Московский экономический журнал 2413-046X 91046 10.55186/2413046X_2024_9_11_432 ecutbz Менеджмент Management Менеджмент FEATURES OF THE TRANSITION TO A NEW ILS IN THE CSAL Особенности перехода на новую АБИС в ЦНСХБ Горелов Дмитрий Вячеславович Gorelov Dmitriy Vyacheslavovich Ильина Любовь Васильевна Il'ina Lyubov' Vasil'evna ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Москва Россия Federal State Budgetary Scientific Institution Central Scientific Agricultural Library Moscow Russian Federation ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Москва Россия Federal State Budgetary Scientific Institution Central Scientific Agricultural Library Moscow Russian Federation 12 12 2024 12 12 2024 9 11 189 203 22 11 2024 https://ecience.ru/en/nauka/article/91046/view

В статье приведены результаты исследований, проведенных в Федеральном государственном бюджетном научном учреждении «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека», по переходу на новую современную Автоматизированную информационно-библиотечную систему (АБИС). Отмечено, что, несмотря на то, что функционирующая АБИС ЦНСХБ собственной разработки обеспечивала все технологические процессы, назрела необходимость ее замены, продиктованная ее моральным устареванием, разособленностью программных продуктов на отдельные технологические процессы, невозможностью их поддержки из-за отсутствия документации. После изучения российского рынка автоматизированных систем была выбрана АБИС OPAC-Global, отвечающая современным требованиям интегрированная библиотечная система, охватывающая все основные функции библиотеки с многомиллионными фондами и задачами по информационному обеспечению научных исследований. Переход в новую АБИС начался с загрузки в нее информационных ресурсов: электронного каталога книг, электронного каталога статей, каталога журналов, баз данных собственной генерации. При этом главная задача заключалась в сохранении информации, нельзя было допустить потерю или деформацию информации. Адаптация АБИС под технологические процессы ЦНСХБ проводилась по модулям и началась с научной обработки документов (модуль каталогизации). Технологический процесс обработки не останавливался, адаптация проводилась без остановки текущего процесса, обучение сотрудников проводилось в рабочем режиме, на конкретных документах. Особую сложность представляла адаптация в новой АБИС технологии формирования информационно-поисковых языков (модуль Авторитетный файл). Проведенные работы позволяют осуществить комплексный контроль записей на соответствие требованию формата RUSMARC/Authority, пакетную загрузку/выгрузку записей, организацию всех видов связей между авторитетными данными, слияние записей по выбранным полям. Итак, в ЦНСХБ осуществлен перевод и адаптация под технологию ЦНСХБ основных модулей OPAC-Global. К сожалению, пока не удалось адаптировать технологию формирования текущих изданий (библиографических указателей и реферативных журналов), что ограничило возможности информирования пользователей.

In the article the results of research conducted at the Federal State Budgetary Scientific Institution “Central Scientific Agricultural Library” on the transition to a new modern ILS. It is noted that despite the fact that the functioning the developed in the CSAL ILS provided all technological processes, a need, dictated by its functional depreciation, breaking software products into separate technological processes, inability to support them due to lack of documentation became urgent to replace it. It is indicated that after studying the Russian market of automated systems, the OPAC-Global ILS, meeting modern requirements: an integrated library system covering all the main functions of a library with multimillion stocks and tasks for information support to scientific research was selected. The transition to the new AIS began with loading information resources into it: an electronic catalog of books, an electronic catalog of articles, a catalog of journals, databases of own generation. At the same time, the main task was to preserve information, it was impossible to allow an information loss or deformation. The adaptation of the ILS to the CSAL technological processes was carried out in modules and began with the scientific processing of documents (cataloguing module).The technological processing process did not stop, the adaptation was carried out without stopping the current process, and employees were trained online, on specific documents. The adaptation of the technology for forming information retrieval languages (the Authority File module) in the new ILS was particularly difficult. The work carried out allows for comprehensive control of records for compliance with the requirements of the RUSMARC/Authority format, batch loading/unloading of records, organization of all types of links between authority data, merging records by selected fields. So, the main OPAC-Global modules have been transferred and adapted to the CNSHB technology. Unfortunately, it has not yet been possible to adapt the technology of forming current publications (bibliographic indices and abstract journals), which has limited the possibilities of informing users.

 библиотеки автоматизация библиотечные технологии автоматизированные системы информационные ресурсы информационное обслуживание ЦНСХБ libraries automation library technologies automated systems information resources information services CSAL

Шрайберг Я. Л., Воройский Ф. С. Автоматизированные библиотечно-информационные системы России: состояние, выбор, внедрение. М.: Либерея, 1996. – 271 с. Shrayberg Ya. L., Voroyskiy F. S. Avtomatizirovannye bibliotechno-informacionnye sistemy Rossii: sostoyanie, vybor, vnedrenie. M.: Libereya, 1996. – 271 s. Шрайберг Я. Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей : учеб.-практ. пособие. 2-е изд. М. : Либерея, 2001. – 104 с. Shrayberg Ya. L. Osnovnye polozheniya i principy razrabotki avtomatizirovannyh bibliotechno-informacionnyh sistem i setey : ucheb.-prakt. posobie. 2-e izd. M. : Libereya, 2001. – 104 s. Бойченко А. В. Функциональная стандартизация автоматизированных информационных библиотечных систем (АБИС) // Сборник трудов XI научно-практической конференции «Реинжиниринг бизнес-процессов на основе современных информационных технологий. Системы управления знаниями». Т. 2. М.: РБП-СУЗ, 2008. Boychenko A. V. Funkcional'naya standartizaciya avtomatizirovannyh informacionnyh bibliotechnyh sistem (ABIS) // Sbornik trudov XI nauchno-prakticheskoy konferencii «Reinzhiniring biznes-processov na osnove sovremennyh informacionnyh tehnologiy. Sistemy upravleniya znaniyami». T. 2. M.: RBP-SUZ, 2008. Камалетдинов Р. К. Автоматизированные библиотечные информационные системы как средство освоения и внедрения ИКТ: опыт Республики Татарстан. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/ avtomatizirovannye-bibliotechnye-informatsionnye-sistemy-kak-sredstvo-osvoeniya-i-vnedreniya-informatsionno-kommunikatsionnyh/viewer (дата обращения: 28.05.2024). Kamaletdinov R. K. Avtomatizirovannye bibliotechnye informacionnye sistemy kak sredstvo osvoeniya i vnedreniya IKT: opyt Respubliki Tatarstan. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/ avtomatizirovannye-bibliotechnye-informatsionnye-sistemy-kak-sredstvo-osvoeniya-i-vnedreniya-informatsionno-kommunikatsionnyh/viewer (data obrascheniya: 28.05.2024). Остапенко С. Функциональное назначение автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС). URL: https://spravochnick.ru/bibliotechno-informacionnaya_deyatelnost/funkcionalnoe_ naznachenie_avtomatizirovannyh_bibliotechno-informacionnyh_sistem_abis/ (дата обращения: 12.10.2024). Ostapenko S. Funkcional'noe naznachenie avtomatizirovannyh bibliotechno-informacionnyh sistem (ABIS). URL: https://spravochnick.ru/bibliotechno-informacionnaya_deyatelnost/funkcionalnoe_ naznachenie_avtomatizirovannyh_bibliotechno-informacionnyh_sistem_abis/ (data obrascheniya: 12.10.2024). О выборе автоматизированной информационной библиотечной системы для библиотеки ИПМ / Горбунов-Посадов М. М., Ермаков А. В., Луховицкая Э. С., Скорнякова Р. Ю. // Препринт ИПМ им. М. В. Келдыша. 2011. № 2 . 32 с. URL: http://library.keldysh.ru/preprint.asp?id=2011-2 (дата обращения: 01.10.2024). O vybore avtomatizirovannoy informacionnoy bibliotechnoy sistemy dlya biblioteki IPM / Gorbunov-Posadov M. M., Ermakov A. V., Luhovickaya E. S., Skornyakova R. Yu. // Preprint IPM im. M. V. Keldysha. 2011. № 2 . 32 s. URL: http://library.keldysh.ru/preprint.asp?id=2011-2 (data obrascheniya: 01.10.2024). Обиджанов М. О. Сравнительный анализ современных библиотечных систем: выбор оптимального решения для учебных учреждений // Молодой ученый. 2024. № 19 (518). С. 27-29. URL: https://moluch.ru/archive/518/113898/ (дата обращения: 28.05.2024). Obidzhanov M. O. Sravnitel'nyy analiz sovremennyh bibliotechnyh sistem: vybor optimal'nogo resheniya dlya uchebnyh uchrezhdeniy // Molodoy uchenyy. 2024. № 19 (518). S. 27-29. URL: https://moluch.ru/archive/518/113898/ (data obrascheniya: 28.05.2024). Логинов Б. Р. Новая технология OPAC-Global для глобальных онлайновых электронных библиотек. URL: https://docviewer.yandex.ru/view/ 2031930076/?page=1&*=nsxEC (дата обращения: 01.10. 2024). Loginov B. R. Novaya tehnologiya OPAC-Global dlya global'nyh onlaynovyh elektronnyh bibliotek. URL: https://docviewer.yandex.ru/view/ 2031930076/?page=1&*=nsxEC (data obrascheniya: 01.10. 2024). Логинов Б. Р. Обзор библиотечных проектов сопровождаемых АБИС «OPAC-Global: [презентация]. URL: https://elib.sfu-kras.ru/handle/ 2311/32481 (дата обращения: 01.10.2024). Loginov B. R. Obzor bibliotechnyh proektov soprovozhdaemyh ABIS «OPAC-Global: [prezentaciya]. URL: https://elib.sfu-kras.ru/handle/ 2311/32481 (data obrascheniya: 01.10.2024).